Funzioni Principali:

- Gestione telefonica clienti e fornitori, interni ed esterni

- Rapporti con istituti di credito e banche;

- Rapporti con collaboratori esterni: commercialista, studio elaborazione paghe, studio legale, revisori esterni, consulente sicurezza sul lavoro, medicina del lavoro;

- Rapporti con i diversi dipartimenti aziendali, principalmente responsabili dipartimento Restaurant Operations

- Creazione e gestione anagrafiche clienti e fornitori;

- Registrazione fatture acquisto di fornitori nazionali ed internazionali;

- Gestione documentale per Intrastat;

- Riconciliazione quotidiana conto corrente bancario nel nostro gestionale;

- Instaurare e mantenere rapporti e contatti con fornitori di prodotti e servizi (interventi di manutenzione, impresa di pulizie);

- Emissione ordini di acquisto 

- Monitorare le presenze del personale, inserire mensilmente le ore nel gestionale;

- Verificare le buste paghe pervenute dallo studio paghe, incluse eventuali spese da rimborsare e altre condizioni, predisporre i bonifici al 27 di ogni mese sul ns remote banking, registrare in co.ge il payroll pervenuto dal commercialista;

- Gestire corsi di sicurezza e formazione obbligatoria dipendenti;

-Monitorare e gestire i costi assegnati facendo riferimento al budget;

-Altri adempimenti contabili, fiscali ed amministrativi richiesti dalla mansione;

Requisiti:

- Diploma o laurea;

- Esperienza pregressa in contabilità ed amministrazione;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Ottimo utilizzo del pacchetto Office e del pc;

- Spiccata attitudine al problem solving e orientamento al risultato;

- Capacità organizzative e flessibilità